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从20%到89%的裂变手段
发表时间:2016-04-01     阅读次数:902     字体:【

引言:企业之管理,由众多的组织而生成,众多的组织集合体为部门和管理的机构。“链”众多的“链”将管理形成有部门和管理的机构有机合成运作循环统一体。有一条链是在企业中值得关注的,同时也起到了至关重要的作用---物料链。企业管理过程中的物料链直接进人管理思维的就是我们的仓库,仓库管理。仓库件作为一个公司物料周转和仓储的地盘,其实它相当于资金的周转和存放的地盘,承载公司一切价值的进出。而我们今天需要攻克的就是物料链之仓库公关。

一、五金仓库攻关之背景

我们有缘携手走进Y有限公司,一个什么都是崭新而又激情和朝气十足的企业。从8月12日我们融人Y这个家庭后感受到了前所未有的强大。企业管理人员上上下下,包括两个老板在内平均年龄在30岁以下,工厂是去年建造和新购的,车间设备和装修是新的。更值得感慨是我们的新项目拖把项目从开始销售额每年都以40%-50%在增长,今年这个项目以破亿为目标。这个时侯我们感受到Y就是一匹年轻的黑马在拖把这个行业中崭露头角,势在必取行业第一。使得两位Y项目组老师压力倍增,如何打造一个这样的企业更上一层楼,使Y成为现代化之管理企业成为我们思考的焦点。

然而在强大和崭新的背后,我们老师经过十多天的调研和每天的观察。发现问题要比方法多,太多的问题一下子从水底浮现在水面。没有一条链是走的顺溜和麻利的。老板是消防大队长管理干部是消防大队主力,管理人员是消防员,每天管理工作两个字,“救火”物料采购无法到位,生产计划无法落实,出货计划不能如期出货,品质验货频频无法通过,销售出去产品退货连连。仓库车间。用年轻老板的话描述走到哪里都想发火。沉默和沉思是每天从早上9点到工厂,晚上11点回家的企业唯一表达方式。一切都很难很难,每改变一个步伐都是那么沉重。

二、五金仓库攻关之目的

工厂的现实已经像满汉全席一样,展示在我们Y项目老师的面前,在我们的独到的见解,方法面前一切都显示的渺小和苍白。我们要树立企业主的信心,树立管理干部和管理人员的信心。只要我们想,不可以变可以,只要我们能,不可能变可能。一边打造工厂的习性管理,一边我们开始了我们的攻关之路。考虑到锦万系列问题中由生产无法顺利运行为首要大难题,而难题的造成罪魁祸首为仓库,我们从仓库攻关开始,打通物料链,再来打通生产链,最后打通销售链。五金仓库开始了攻关之路。

三、五金仓库攻关之阶段

1、攻关小组的成立

成立以老板为总组长,厂长为组长,PMC主管为副组长,公司部门经理主管和重要岗位为成员的攻关小组,全方位的参与到五金仓库的攻关方案中。

2、攻关时间的确立

总周期:9月9日一9月28日

第一阶段:呆滞物料盘点与整理,9月9日—9月10日

第二阶段:仓库盘点,账、物、卡的建立,9月11日一9月28日

第三阶段:仓库数据的非常规维护,9月28日—10月10日

第四阶段:仓库现场及数据的正常维护,持续进行

3、仓库攻关作战方案

明确责任人,监督人,完成时间第一阶段攻关事项:

第一阶段攻关事项

统计仓库内是否有多年不用的呆滞品或待报废品,以书面的形式提交总组长处。完成时间:9月10日下午5点前。

总组长将《呆滞料统计表》交评审组,由评审红.上完成评审并给出处理方案。由仓库负责人进行处理。完成时间:9月11日下午5点前。

完成体现:《呆滞料统计表》上直接注明处理又方案及处理措施完成进度。

责任:按时完成任务,奖励责任人:50元/人,未完成处罚责任人:30元/人。

第二阶段攻关事项:

仓库负责人编排本仓库《整理盘点计划》(计划细化到每个区域,每类产品什么时候开始,什勺么时候完成),整理盘点计划由生产厂长审核,要求整理盘点计划完成时间在9月10日前完成。生产厂长根据五金包材仓管提报的计划,将计划分段,细分成若干小段。最终将计划报总组长处。(边整理、边盘点、边挂卡、边调账)

(1 )9月10日下午5点前上交整理盘点计划,按时完成任务,奖励责任人:50元/人,未完成处罚责任人:30元/人。

(2)9月11日一9月28日,完成仓库账、物、卡盘存工作。按时完成任务,奖励责任人:100元/人,未完成处罚责任人:50元/人。

第三阶段攻关事项:

由负责人每天对五金包材仓进行抽盘本阶段账物卡相符率目标为90%,由仓库对抽盘不良项结果进行调整,并将抽盘结果公布在看板上,在会议上对前一天的抽盘结果给予奖励或处罚。完成时间:9月28日-10月7日,账物卡准确率达标,奖励仓库整理负责人50元,未达标处罚仓库整理负责人30元。

第四阶段攻关事项:根据《仓库抽盘动作控制卡》进行持续抽盘:督导办监督各职能小组是否履行相关职责,监督各项任务完成,并对统计的数据负责;

4攻关战役的开始

(1)实施第一阶段

统计仓库内是否有多年不用的呆滞料或待报废品,以书面的形式提交总组长处。总组长将《呆滞料统计表》交评审组,由评审组完成评审并给出处理方案。由仓库负责人进行处理。由于前期攻关准备过程中发现锦万工贸有大量的呆滞品或待报废品,没有任何账并且放置时间长,堆放混乱,所以必须先将长时间不用的和现在用的进行区分,将数据统计成表格,由公司老板和评审组进行决议处理,并将以上物料库存到专门设立的呆滞料或报废品库,进行专门的处理。实现有人管的状态。大家参与度热情特别高,厂长亲自带队进行攻关的分析会议,针对难点进行突破,详细分析,一一解决,第一个阶段胜利完成。

(2)实施第二阶段

仓库负责人编排本仓库《整理盘点计划》(计划细化到每个区域,每类产品什么时候开始,什么时候完成),整理盘点计划由生产厂长审核,要求整理盘点计划完成时间在9月10日前完。生产厂长根据五金包材仓管提报的计划,将计划分段,细分成若干小段。最终将计划报总组长处。(边整理,边盘点、边挂卡、边调账)。这个阶段是最难的因为要全方位对仓库进行翻天。所以会议也是最多的,召开不定期的分析会,形成会议决议,老师在边上指点,要求完成必须解决的问题,同时,加大对做好的奖励,做的不好的处罚的力度,由小组进行组织实施。

(3)实施第三阶段

负责人每天对五金包材仓进行抽盘,本阶段账物卡相符率目标为90%,由仓库对抽盘不良项结果进行调整,并将抽盘结果公布在看板上,在会议上对前一天的抽盘结果给予奖励或处罚。帐物卡的相符率永远是最关键的。经过脱皮式的数据统计,数据建立,数据表示。有了第一次的抽盘。

(4)实施第四阶段

后续根据《仓库抽盘动作控制卡》进行持续抽盘。仓库胜利完整推出仓库动作控制卡,是为了持续保持我们的成果,实现标准化作业管理。五金仓库的攻关胜利完成,让攻关小组人员看到了成果的展示,以最直观的方式展示了他们的成果。同时说明了我们的方案的运用给企业带来无穷的力量和惊喜。对下阶段的攻关坚定了信心。两个企业主经过攻关的分享,有了微笑,也愿意跑仓库来看看。这同时也证明了只要有企业管理的方法,加上认真努力采用笨功夫一样能做好管理。一切皆有可能!

 
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